引っ越しの見積もりをメールで依頼するときのポイントは?

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引っ越しの見積もりをメールで依頼するときのポイントは?
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引っ越しをする際になかなか見積もりを依頼できず、結局、希望日が予約でいっぱいになる事もあります。 特に一人暮らしの場合などでは日中家にいないことも多く、電話連絡したくても仕事中は無理だったりすることもあります。 そこで、メールを利用して見積もりを依頼する方法をお勧めします。そこで今回は、シンプルで何時でも依頼できるので、主流になりつつあるメールでの見積もり依頼方法をご紹介します。

訪問以外で引っ越しの見積もりを出してもらう方法

電話で見積もりを依頼する

引越センターの営業マンが訪問する見積もり以外で、引っ越しの見積もりを出してもらう方法としては、電話のみでも見積もりを依頼できる業者が多くあります。 これは主に、荷物量が少ない単身引っ越しの場合に限られ、家族での引っ越しのように荷物の量が多い場合は、より詳細な見積もりが必要なので、実際に訪問してもらい見積もる方法の方が安心です。

電話での見積もりにかかる所要時間は15~30分程度で済み、口頭で荷物の量や引っ越しの詳細を伝えます。 訪問されるより気楽で面倒もないというメリットもありますが、引っ越しの希望日・時間帯、氏名や電話番号、引っ越しの人数、引っ越し先の住所と現住所、そして家具の数と大きさ、ダンボールの量などを伝えるのですが、訪問見積もりに比べると、正確な見積もり金額を出してもらいづらいというデメリットがあります。 特に言い間違いや聞き間違いなどのトラブルが起きる可能性も排除できません。

メールで見積もりを依頼する

引っ越しの見積もりをメールで受け付けている業者もあります。電話する時間がない人、電話でのやり取りが苦手な1人暮らしの人などに良く利用されており、現在は電話よりも主流になりつつあります。

メールで見積もりを依頼する方法は主に2種類あり、引っ越し業者のメールアドレス宛に直接メールする方法と、引っ越し業者のWebサイトにあるメールフォームから送信する方法があります。 引っ越し先の住所と現住所、引っ越し希望日、荷物の量、連絡先などを記入する事で料金が提示され、契約まで完了します。業者によってはメールのみでやりとりを進めることもできる便利な方法です。

引っ越しの見積もりをメールで依頼するときのポイント

複数の業者に見積もりを依頼する

引っ越しの見積もりをメールで依頼するとき、引っ越しの料金を少しでも安くしたい場合のポイントとしては、一社の見積もりだけでその場で即決せず、なるべく複数社に見積もりを依頼すると良いでしょう。 引っ越し業者によっては見積もり料金が大きく異なる場合もあるので、複数の業者の料金が提示されることで、相場やサービス内容、そして料金比較もできます。 また、信頼できる引っ越し業者の一括見積もりサービスを活用するのも良い方法です。

引っ越しの詳細はなるべく明確に記載する

メールを利用する際には、詳細がわからないと概算の見積もりしか出せず、費用が割高に設定されたり業者とのやり取りが何度も必要になったりするので、詳細はなるべく明確に記載することが重要になります。 引っ越し先の住所と現住所、希望日程と時間帯、荷物の量(持っていく家具の種類と大きさ)はもちろんのこと、連絡先などは最低でも記載することを忘れてはいけません。

引っ越しの希望日に幅を持たせる

引っ越し希望日をピンポイントで指定すると、料金プランやサービスなどの希望が通らないことがあります。そのためにはなるべく複数の候補日を用意しておくことで、日程がスムーズに決まりやすくなります。 例えば「3月30日の午前」という内容より、「3月23日から4月7日までの間、出来れば土日が希望だけど、安くなるなら平日でも可。」という方が、業者サイドも余裕ある日程を組めるので、最安値の日にちを設定してくれるはずです。

電話でやり取りしたくない場合は記載する

見積もり依頼のメールを受信した後、確認や修正点などを電話をかけてくれる引っ越し業者もいます。 電話の対応が難しい会社で仕事などの場合は困るので、依頼時の文面に「日中は仕事をしていて電話に出られない可能性があるため、メールでご連絡いただけますと幸いです」などとメールでやり取りを希望する旨を記載しておくと良いでしょう。 また、電話だと目もし損ねると大事な要件を忘れてしまったり、内容が理解できない場合もあるので、文面が残るメールの方が確実性もあります。

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